参加者の皆様へ

1.参加登録

学会当日、総合受付(来往舎1階)にてご登録下さい。
お渡しする名札に所属、氏名を記入し、胸元等に付けてご入場ください。

<受付日時>

9月3日(土)   9:00~18:00 (慶應義塾大学日吉キャンパス 来往舎)
9月4日(日)   9:00~15:00 (慶應義塾大学日吉キャンパス 来往舎)

参加費および事前登録はこちら

※【学会員で当日受付をされる方へ】

学術集会に参加していただく際、下記から証明書をダウンロードして、
学術集会当日に、会員番号、氏名を記載の上、必ず御持参ください。

証明書ダウンロード

(会員用参加費での参加受付時に、会員証明として使用させていただきます。)
参加会員証明書の持参がない場合、非会員参加費を徴収させていただく場合が
ございますのであらかじめご了承ください。

2. ハンズオンへのご参加について

参加登録とは別にご登録が必要です。下記の「ハンズオン参加申込書」をダウンロードして、
必要事項を入力の上、メールにて事務局宛(secretariat@jacetp2016.org)にお送りください。
※各回ともお申込先着順で定員になり次第締切とさせていただきます。
(当日受付:キャンセルなどがあった場合にはご参加いただけます。)

ハンズオン参加申込書

3.プログラム・抄録集

会員の方には、事前に電子抄録集をご案内いたします。
当日必ず、ダウンロードをしてご持参ください。

4.単位取得について

資格更新単位についてはこちら

5.懇親会参加について

9月3日(土) 18:00~20:00 ファカルティラウンジ(来往舎1F)
※ご参加される方は参加登録の際にお申込みください。
※大会参加費とは別に懇親会参加費として3,000円頂戴いたします。

6.新入会員の受付・年会費徴集について

当日学会事務局において、新入会員のご案内をいたします。
年会費は単年度で5,000円です。

7.呼び出し、伝言

会場内でのスライドおよび館内放送での呼び出しは行いません。
総合受付前のホワイトボードをご利用下さい。

8.クローク

会場内の指定のクロークに荷物をお預けください。
9月3日(土)   9:00~18:00 (慶應義塾大学日吉キャンパス 来往舎 1階)
9月4日(日)   9:00~15:00 (慶應義塾大学日吉キャンパス 来往舎 1階)

9.医療機器展示

来往舎1階 ギャラリースペースを予定しております。

10.託児施設、ドリンク・インターネットコーナー

用意はございません。

11.その他

学会場は全館禁煙です。
ノーネクタイ等のクールビズでお越しください。

12.関連行事

◆評議員会 9月3日(土) 9:20~9:50
会場:第3会場(中会議室)
評議員の皆様はご出席くださいますようお願い申し上げます。
◆総会 9月3日(土) 12:50~13:10
会場: 第1会場(シンポジウムスペース)
会員の皆様は出席くださいますようお願い申し上げます。
◆懇親会 9月3日(土) 18:00~20:00
会場: 慶應義塾大学日吉キャンパス 来往舎 ファカルティラウンジ
参加費:3,000円

演者・座長の方へ

1.発表・討論、進行について

・一般演題は1題15分(発表10~12分、討論3分)です。時間厳守でお願いいたします。
・座長の方は1F総合受付にてお受付いただき、ご担当のセッション開始15分前までに次座長席にご着席ください。
・進行は座長の責任において行ってください。
・討論においては簡潔にご発言ください。

2.発表用機材について

発表はすべてPCプレゼンテーションで行っていただきます。
◆ Windowsの場合
USBメモリにて発表用データを持参して会場のPCをご利用いただくか、
ご自身のPCをお持ち込みください。
セッションの進行を円滑にするため、会場PCの利用を推奨しますが、
発表用データに動画が含まれている場合はご自身のPCをお持ち込みください。
◆ Macintoshの場合
必ずご自身のPCをお持ち込みください。
Macintoshで作成された発表用データをUSBメモリにてご持参いただいても、
会場では対応いたしかねますのでご注意ください。

※PCをお持ち込みになる際の注意点
・会場にご用意する映像用のケーブルコネクタはmini D-sub 15ピンです。
この形状にあったPC をご用意下さい。

D-sub15 ピン
HPコネクト
Macintoshや一部のWindows機では、変換用のアダプターが別途必要となる場合がありますので、
必ずご自身でご用意ください。
・PC本体のACアダプターも必ずご用意ください。
・スクリーンセーバーや省電力設定など、PCプレゼンテーションの妨げとなる設定を
解除してからお持ち込みください。

3.スライド受付について

第1会場および第2会場(第3会場兼用)の入り口付近にスライド受付を設置します。
 ・会場のPCをご利用いただく方は、発表の30分前までにスライド受付にお越しいただき、
  データの動作確認および登録(会場PCへのデータコピー)を行ってください。
 ・ご自身のPCをお持ち込みになる方は、会場内の次演者席にて待機いただき、
  前演者の口演終了後、演台にてPCを設置してください。会場係がお手伝いいたします。